Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

AR Video, gevestigd te Regge 10, 3904 NN Veenendaal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. U kunt ons bereiken op info@arvideo.nl of (0318) 540228.

2. Welke gegevens verwerken wij

• Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres voor het maken van afspraken en het uitvoeren van de opdracht.
• Gegevens van de overledene en de uitvaart, voor zover relevant voor de reportage of livestream.
• Beeld- en geluidsopnamen die wij in opdracht van u of de uitvaartverzorger maken.
• Toegangscodes en e-mailadressen van genodigden voor een beveiligde livestream.
• Verkeers- en gebruiksgegevens van onze website (zie ons cookiebeleid).

3. Beveiliging van livestreams

Onze livestreams zijn uitsluitend toegankelijk via een persoonlijke link en toegangscode. Er worden géén opnamen openbaar online geplaatst. Na de uitzending wordt de livestream binnen een redelijke termijn van onze servers verwijderd. De definitieve reportage wordt alleen aan u of de uitvaartverzorger overhandigd op een fysieke gegevensdrager (USB-stick).

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig. Voor factuur- en administratieve gegevens hanteren wij de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar. Onbewerkte beeldopnamen worden uiterlijk twaalf maanden na overhandiging van de definitieve reportage gewist, tenzij anders met u overeengekomen.

5. Delen met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht uw gegevens verwerken (bijvoorbeeld onze streaming-leverancier) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

6. Uw rechten

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking. U kunt een verzoek indienen via info@arvideo.nl. Tevens heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.